第五条:常务委员会

执行委员会由董事会主席、副主席、副总裁、副总裁组成 司库和秘书. 委员会应在必要时举行会议，进行正常工作 处理基金会的事务，或考虑政策事宜，并转介给董事会 董事的.

执行委员会的主要职责是担任行政人员的顾问 Director and the Board Chair to help set board 会议 agendas; oversee progress toward goals articulated in board-approved planning documents; handle certain routine business to conserve board 会议 time; appoint directors to board committees; recommend a slate of officers at the Annual Meeting of the 基金会 Board 董事的; conduct an annual review of conflict of interest disclosures provided by board members; periodically assess how board committees are functioning; and act on other matters assigned or 由董事会委派.

执行委员会应对基金会章程进行年度审查。 大学与基金会的谅解备忘录、守则 道德操守、使命及愿景声明、自由裁量基金政策及资料 披露政策，并将任何建议的修订提交董事会批准.

执行委员会的所有行动均应以书面形式报告董事 在采取上述行动后的三十天内，或在委员会的会议上单独提出 如果在该期限内召开了会议，则由董事会通知.

董事委员会由六(6)至八(8)名董事会成员组成 由董事会秘书担任主席. 委员会至少应召开一次会议 每年一次. 委员会委员任期3年，任期1届.

董事委员会的职责是与董事会主席合作 执行董事决定基金会的策略方向. 的 委员会应根据战略方向确定其组成 membership for the 基金会 Board; develop and continually update a network of new director candidates; recommend a slate of new directors to the 执行委员会 prior to the annual 会议 of the Board; develop and manage an orientation program for new directors; assess director performance; recommend whether or not to nominate sitting directors for an additional three (3) year term; develop and manage training of board members as needed; and develop and manage a program to keep former board 成员代表大学通知和参与基金会的工作.

财务委员会应由八(8)至十(10)名董事会成员组成 由董事会财务主管担任主席. 委员会至少应召开一次会议 每半年一次. 委员会委员任期3年，任期1届.

财务委员会的职责是对各方面进行监督 基金会的财务状况. 委员会监督基金会的运作 budget to fulfill annual and long-range financial needs; work with the Executive Director to establish 基金会 financial priorities; work collaboratively with other standing committees on responsibilities related to 基金会 finances; ensure the accuracy 基金会的财务记录，并及时提交给全体董事会; 负责资本预算，并提交全体董事会批准; assist in efforts to protect donor rights and privacy; and inform the full Board of 定期了解基金会的财务状况.

投资咨询委员会应由八(8)至十(10)名成员组成 董事会由财务主管担任主席. 委员会应 至少每季度召开一次董事会会议. 本委员会的成员 每届任期3年.

投资咨询委员会的职责是建立一个清晰的认识 of the investment goals and objectives of the 基金会’s assets; establish an asset allocation policy that is consistent with the risk tolerance of the committee; attend 至少每季度召开一次会议来监督和评估基金会的业绩 investment program; select investment managers; manage the 基金会’s assets according to industry best practices and applicable laws; and review the Investment Policy annually 有投资人员和投资顾问.

投资咨询委员会应对投资进行年度审查 政策声明、私隐 & 安全声明，退款政策和礼品接受 政策，并将任何建议的修订提交董事会批准.

审计委员会应由三(3)至五(5)名董事会成员组成 董事会副主席，担任委员会成员. 这里的成员 委员会任期为两届，每届3年.

委员会应任命自己的主席. 委员会应根据需要召开会议以履行职责 其职责，但每年将至少召开两次会议:一次审查审计 计划和一次审查经审计的财务报表和IRS表格990和 相关文件，并批准审计业务和相关专项调查 欺诈、财务违规和内部控制失败.

审计委员会负责监督阿肯色大学的适当外部审查 史密斯堡基金会有限公司. (基金会)经审计的财务报表，以及 基金会的风险管理包括监控内部控制环境. 审计委员会还应作为举报人的外部联络点 问题. 每一成员均不应与委员会认为的任何关系有任何关系 基金会的董事会(董事会)，会干涉他或她的个人 进行独立判断.

审计委员会应根据章程运作，章程应由委员会审查 在董事会年度会议之前. 审计委员会还应进行审计 利益冲突政策、记录保存和处理的年度审查 政策和举报人政策，并向董事会提交任何建议的修订 批准.

发展委员会由6-8名董事会成员组成，并举行会议 季度. 委员会委员任期3年，任期1届.

发展委员会的主要责任是与发展合作 工作人员和行政部门确定、吸引和征求潜在的捐赠者. 成员 也将协助管理计划，以适当地感谢捐献人的贡献 慈善事业.

活动可能包括与工作人员、捐款定期审查潜在捐助者名单 对于潜在客户名单的广度，协助参与战略，陪同 对员工进行培养和招揽访问，学习理解和表达 由大学制定的筹款目标和优先事项，领导参与 其他董事会成员在开发过程中，并帮助管理和 升值的过程.